Olimpíadas Samsung

Olimpíadas Samsung

Demanda

Logística de Eventos

Necessidade

Levar diversos premiados para assistir a abertura das Olimpíadas no Rio de Janeiro

Desafios

Hospedagem = encontrar um hotel que confirmasse todo o grupo junto

Traslado = encontrar empresas de traslado que ainda não estivessem bloqueadas para as olimpíadas

Solução

Quando recebemos a demanda para as olimpíadas, faltava menos de 01 mês para início dos jogos. O grupo da Samsung era de 80 pessoas (40 premiados com acompanhantes) somados a aproximadamente 10 staffs. Conseguimos uma ótima opção de hospedagem junto a um grande parceiro nosso, o Rio Othon, onde já fizéramos o evento da Ambev “Brahma Imagine a Festa” em 2013 para a final da Copa das Confederações.

O grande problema era agora os transfers. Precisávamos de vans e ônibus pois o grupo não seguia sempre junto em seus passeios. A situação era que todos os veículos do Rio de Janeiro já estavam bloqueados para a organização das olimpíadas ou para algumas empresas. O que fizemos? Levamos veículos de São Paulo e hospedamos os motoristas em Niterói.

Foram dias muito complicados pois a cidade do Rio estava mais lotada do que nunca, mas conseguimos entregar o job com muito sucesso e com satisfação total de todos os envolvidos.