Budweiser: Oscar na NBA

Demanda

Logística de Eventos

Necessidade

Transporte e estadia de diversos influenciadores para New Orleans, local onde ocorreria o All Star Game da NBA, com participação do astro brasileiro, Oscar Schmit

Desafios

Data da Solicitação Vs Data do Evento = A data de solicitação ocorreu 02 semanas antes do evento

Disponibilidade = Por se tratar de um evento mundial, as opções de estadia em New Orleans estavam muito escassas

Solução

Possuímos diversos parceiros em nível mundial. Um deles era perito em hospedagens em grandes eventos. Fizemos o contato com esse parceiro já com algumas opções de hotel em mente.

Por uma questão de fuso e de quantidade de operações nos hotéis solicitados, nossas respostas vinham sempre com uma defasagem de 72 horas. Foram diversas trocas de emails para que conseguíssemos que os hotéis tivessem tudo aquilo que o cliente buscava Quando conseguimos um retorno positivo de todos os lados, cliente e fornecedor, já estávamos na semana do evento.

Colocamos 02 produtores dedicados ao job para termos tempo de emitirmos os aéreos, confirmarmos as peculiaridades dos transfers, alinharmos receptivo local, emitirmos cartão pré pago para as despesas dos produtores que acompanhariam o job, assim como acompanharmos o fechamento dos contratos com o hotel em New Orleans.

Mesmo com toda a correria para entregarmos tudo no prazo, o evento foi um sucesso e pudemos fazer parte de um momento histórico que foi a participação do “mão santa” em um jogo festivo da liga americana.