{"id":115,"date":"2020-04-24T10:00:00","date_gmt":"2020-04-24T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/?p=115"},"modified":"2020-05-11T11:08:22","modified_gmt":"2020-05-11T14:08:22","slug":"como-melhorar-a-gestao-de-viagens-corporativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/como-melhorar-a-gestao-de-viagens-corporativas\/","title":{"rendered":"Como melhorar a gest\u00e3o de viagens corporativas?"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"has-text-align-center has-normal-font-size\"><strong>Confira dicas para otimizar os processos do turismo corporativo e gerar ainda mais economia de tempo e dinheiro para a companhia<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"984\" height=\"324\" src=\"https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/KDG_BLUEGATE_TEXTO2_site.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-116\" srcset=\"https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/KDG_BLUEGATE_TEXTO2_site.jpg 984w, https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/KDG_BLUEGATE_TEXTO2_site-300x99.jpg 300w, https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/KDG_BLUEGATE_TEXTO2_site-768x253.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 984px) 100vw, 984px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left\">No delicado trabalho de definir or\u00e7amentos para as viagens de neg\u00f3cios,\nbuscar cota\u00e7\u00f5es, acompanhar despesas, efetuar reembolsos, manter controle dos\ngastos e analisar todas as movimenta\u00e7\u00f5es, h\u00e1 muito espa\u00e7o para afinar os\nprocessos e, se necess\u00e1rio, reformul\u00e1-los de maneira estrat\u00e9gica.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se a sua empresa j\u00e1 faz o b\u00e1sico na hora de organizar uma viagem de neg\u00f3cios, \u00e9 hora de come\u00e7ar a elevar o n\u00edvel do gerenciamento. Confira as dicas da ag\u00eancia de viagens corporativas Blue Gate para otimizar os processos na sua empresa e, caso precise de apoio, entre em contato conosco. <a href=\"https:\/\/www.bluegate.com.br\/contato\/\">Teremos prazer em atend\u00ea-lo!<\/a><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Revise a pol\u00edtica de viagens<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Ponto de partida do gerenciamento de viagens corporativas, a pol\u00edtica de\nviagens da sua empresa precisa estar completa e alinhada com a cultura da\norganiza\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de ser amplamente conhecida pelos funcion\u00e1rios que estar\u00e3o\nsujeitos a ela.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse documento, precisam estar definidos com clareza assuntos como os\ncrit\u00e9rios para a contrata\u00e7\u00e3o de uma viagem corporativa, as responsabilidades do\nviajante, uso do cart\u00e3o corporativo e outros meios de pagamento, limites\ndi\u00e1rios de gastos, regras para reembolso, fluxos de aprova\u00e7\u00e3o entre outros.\nEssas quest\u00f5es devem ser reapresentadas e discutidas com o departamento\nfinanceiro, juntamente com os l\u00edderes dos departamentos contemplados por\nelas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A meta \u00e9 desenvolver uma <a href=\"https:\/\/bluegate.com.br\/politica-de-viagens-corporativas\/\">pol\u00edtica<\/a> t\u00e3o completa quanto poss\u00edvel e que seja, ao mesmo tempo, descomplicada, para garantir a seguran\u00e7a na tomada de decis\u00f5es e facilitar as viagens futuras.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li> <strong>Defina os respons\u00e1veis pelos processos<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Cada ponto do gerenciamento deve estar sob os cuidados de algum\nrespons\u00e1vel &#8211; seja dentro da empresa, seja em uma ag\u00eancia de viagens\ncorporativas, e deve passar pela aprova\u00e7\u00e3o de superiores e gestores. O fluxo de\naprova\u00e7\u00f5es deve estar contemplado na pol\u00edtica de viagens e, caso a Blue Gate\nseja a sua parceira, \u00e9 poss\u00edvel centralizar o controle desta e de todas as\noutras etapas da viagem em um sistema <em>online<\/em>, que mostra, em tempo real,\ntodas as informa\u00e7\u00f5es relevantes para a gest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Invista nas automa\u00e7\u00f5es\u00a0<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Para que o foco dos funcion\u00e1rios da sua organiza\u00e7\u00e3o esteja nas quest\u00f5es estrat\u00e9gicas das viagens corporativas, as planilhas manuais devem ser superadas. Em uma ferramenta como o sistema de <a href=\"https:\/\/bluegate.com.br\/sistema-self-booking\/\">Self-Booking<\/a> da Blue Gate, \u00e9 poss\u00edvel simplificar a organiza\u00e7\u00e3o dos processos e realizar toda a automa\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria para as compras, fluxos de aprova\u00e7\u00f5es, lan\u00e7amento e administra\u00e7\u00e3o de despesas e reembolsos.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>O sistema \u00e9 parametrizado de acordo com o que foi definido pela sua\nempresa, portanto, as regras da pol\u00edtica de viagens ser\u00e3o aplicadas em todo o\nprocesso, gerando mais economia e seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Otimize a gera\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de controle<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>S\u00f3 o que pode ser medido pode ser melhorado, como nos ensinam os\nc\u00e2nones. Mensurar para embasar a tomada de decis\u00e3o \u00e9, assim, fundamental para\naperfei\u00e7oar a pol\u00edtica de viagens da empresa e economizar cada vez mais.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Para que isso ocorra na pr\u00e1tica, \u00e9 importante ter f\u00e1cil acesso aos\nrelat\u00f3rios, que tamb\u00e9m precisam ser concisos e confi\u00e1veis.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>A ado\u00e7\u00e3o do sistema de Self-Booking da <a href=\"https:\/\/www.bluegate.com.br\/contato\/\">Blue Gate<\/a> garante essa facilidade. O sistema permite a cria\u00e7\u00e3o automatizada de relat\u00f3rios gerenciais que aumentam a transpar\u00eancia e facilitam a tomada de decis\u00f5es, tanto durante as viagens quanto para os pr\u00f3ximos planejamentos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p>Nesses relat\u00f3rios, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar quais departamentos t\u00eam mais\ngastos com viagens, quais viajantes n\u00e3o seguem a pol\u00edtica da empresa, quais\ncentros de custos mais viajam, entre outros. Todas as informa\u00e7\u00f5es ficam\nregistradas no sistema, ao alcance da empresa, em tempo real e em uma interface\nagrad\u00e1vel e f\u00e1cil de se usar.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Olho nos detalhes<\/strong><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Alinhar todo o processo do turismo corporativo, desde a decis\u00e3o sobre a\nnecessidade da viagem at\u00e9 o retorno do colaborador e subsequentes presta\u00e7\u00f5es de\ncontas, \u00e9 um trabalho repleto de detalhes, onde podem morar v\u00e1rios custos\ninvis\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n<p>Esses custos absorvem parte do or\u00e7amento da empresa sem que sejam\nprevistos ou controlados, justamente por serem dif\u00edceis de detectar e mensurar.\nAssim, \u00e9 muito importante atentar para os detalhes do gerenciamento, avaliando\nse h\u00e1 excesso de burocracia, ocorr\u00eancia de retrabalhos, colaboradores\ndesmotivados ou sobrecarregados e sistemas mal utilizados, por exemplo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aqui a ag\u00eancia de viagens corporativas cumpre mais um papel de vis\u00e3o externa e consultoria para melhorar a efici\u00eancia do gerenciamento, agilizando e aperfei\u00e7oando os processos.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<div class=\"wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\">\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-background has-vivid-cyan-blue-background-color has-vivid-cyan-blue-color\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-normal-font-size\">Se sua empresa n\u00e3o tem expertise em viagens corporativas, \u00e9 importante\ncontar com parceiros que auxiliem nessa jornada. Assim voc\u00ea n\u00e3o perde tempo e\ndinheiro em processos que n\u00e3o s\u00e3o a finalidade do seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n<h6 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\">A Blue Gate auxilia empresas em todas as necessidades relacionadas a viagens corporativas e sua gest\u00e3o. <a href=\"https:\/\/www.bluegate.com.br\/contato\/\">Entre em contato conosco!<\/a> <\/h6>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\"><strong>Facebook:<\/strong><\/h6>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-normal-font-size\">Todos os detalhes contam na organiza\u00e7\u00e3o de uma viagem corporativa<\/p>\n\n\n\n<h6 class=\"wp-block-heading\"><strong>LinkedIn:<\/strong><\/h6>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center has-normal-font-size\">Se a sua empresa j\u00e1 faz o b\u00e1sico na hora de organizar uma viagem de\nneg\u00f3cios, \u00e9 hora de come\u00e7ar a elevar o n\u00edvel do gerenciamento.<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Confira dicas para otimizar os processos do turismo corporativo e gerar ainda mais economia de tempo e dinheiro para a companhia No delicado trabalho de definir or\u00e7amentos para as viagens de neg\u00f3cios, buscar cota\u00e7\u00f5es, acompanhar despesas, efetuar reembolsos, manter controle dos gastos e analisar todas as movimenta\u00e7\u00f5es, h\u00e1 muito espa\u00e7o para afinar os processos e, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":116,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[10],"class_list":["post-115","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-viagens-corporativas","tag-viagenscorporativas"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/KDG_BLUEGATE_TEXTO2_site.jpg",984,324,false],"thumbnail":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/KDG_BLUEGATE_TEXTO2_site-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/KDG_BLUEGATE_TEXTO2_site-300x99.jpg",300,99,true],"medium_large":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/KDG_BLUEGATE_TEXTO2_site-768x253.jpg",600,198,true],"large":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/KDG_BLUEGATE_TEXTO2_site.jpg",600,198,false],"1536x1536":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/KDG_BLUEGATE_TEXTO2_site.jpg",984,324,false],"2048x2048":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/KDG_BLUEGATE_TEXTO2_site.jpg",984,324,false],"wolfwp-thumb-small":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/KDG_BLUEGATE_TEXTO2_site-300x300.jpg",300,300,true],"wolfwp-thumb-medium":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/KDG_BLUEGATE_TEXTO2_site-900x324.jpg",900,324,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Confira dicas para otimizar os processos do turismo corporativo e gerar ainda mais economia de tempo e dinheiro para a companhia No delicado trabalho de definir or\u00e7amentos para as viagens de neg\u00f3cios, buscar cota\u00e7\u00f5es, acompanhar despesas, efetuar reembolsos, manter controle dos gastos e analisar todas as movimenta\u00e7\u00f5es, h\u00e1 muito espa\u00e7o para afinar os processos e, se necess\u00e1rio, reformul\u00e1-los de maneira estrat\u00e9gica.&nbsp; Se a sua empresa j\u00e1 faz o b\u00e1sico na hora de organizar uma viagem de neg\u00f3cios, \u00e9 hora de come\u00e7ar a elevar o n\u00edvel do gerenciamento. 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