{"id":130,"date":"2020-04-28T10:00:00","date_gmt":"2020-04-28T13:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/?p=130"},"modified":"2020-05-11T11:08:39","modified_gmt":"2020-05-11T14:08:39","slug":"aprenda-a-reduzir-os-custos-de-viagens-corporativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/aprenda-a-reduzir-os-custos-de-viagens-corporativas\/","title":{"rendered":"Aprenda a reduzir os custos de viagens corporativas"},"content":{"rendered":"\n<h4 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\">O turismo corporativo traz mais oportunidades para a empresa, mas \u00e9 preciso manter as despesas sempre sob controle<\/h4>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"643\" src=\"https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Texto-3.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-134\" srcset=\"https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Texto-3.jpg 1000w, https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Texto-3-300x193.jpg 300w, https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/04\/Texto-3-768x494.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Viagens corporativas podem\nse tornar uma linha importante de custos, dependendo do porte da empresa e das\nnecessidades de viagens corporativas a serem feitas. Especialmente em\norganiza\u00e7\u00f5es de pequeno porte e startups, as despesas podem influenciar\ndiretamente nos resultados e muitas vezes fazer diferen\u00e7a no fim do ano.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Por isso, listamos algumas a\u00e7\u00f5es que voc\u00ea pode tomar em sua companhia para controlar e reduzir os custos com viagens corporativas: <a href=\"https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/como-construir-uma-boa-politica-de-viagens-corporativas\/\">Ter uma pol\u00edtica de viagens corporativas<\/a> <\/p>\n\n\n\n<p>Para economizar no turismo\ncorporativo, \u00e9 muito importante desenvolver uma pol\u00edtica de viagens e refor\u00e7ar\npara que ela seja seguida continuamente por todos os colaboradores.<\/p>\n\n\n\n<p>A pol\u00edtica deve ser bem\nclara para garantir a qualidade e o controle de custos sobre as viagens feitas\nem nome da empresa. Para tanto, \u00e9 importante que no documento estejam\ncontempladas algumas regras:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><strong>Reserva de passagens:<\/strong> \u00e9 preciso definir uma anteced\u00eancia m\u00ednima para a reserva de\npassagens, pois, normalmente, quanto mais pr\u00f3ximo da data da viagem, mais caras\nelas ficam;<\/li><li><strong>Adiantamento em dinheiro:<\/strong> definir se \u00e9 poss\u00edvel prover adiantamento em dinheiro para a\nviagem e, em caso positivo, qual o valor m\u00e1ximo. Tamb\u00e9m \u00e9 preciso aqui\nregulamentar as justificativas;<\/li><li><strong>Apresenta\u00e7\u00e3o de recibos\/notas de gastos:<\/strong> deixar claro que \u00e9\nnecess\u00e1rio justificar os gastos durante a viagem e citar quais comprovantes s\u00e3o\naceitos pela empresa;<\/li><li><strong>Controle de utiliza\u00e7\u00e3o de ve\u00edculo corporativo e combust\u00edvel:<\/strong> regulamentar a utiliza\u00e7\u00e3o\ndo carro da empresa e tamb\u00e9m os valores de reembolso de combust\u00edvel;<\/li><li><strong>Di\u00e1rias com alimenta\u00e7\u00e3o: <\/strong>definir valores de di\u00e1rias para alimenta\u00e7\u00e3o e outros custos\neventuais durante a viagem;<\/li><li><strong>Atua\u00e7\u00e3o da ag\u00eancia de viagem:<\/strong> quando a empresa utiliza uma ag\u00eancia para\noperacionalizar as viagens, devem ser citados na pol\u00edtica os canais de contato\ne como devem ser feitas as solicita\u00e7\u00f5es junto \u00e0 parceira.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Lembre-se de que a pol\u00edtica\nde viagens corporativas deve ser um instrumento para garantir uma viagem\ntranquila ao colaborador com os melhores custos para empresa. Logo, \u00e9\nimportante se dedicar para deixar a pol\u00edtica t\u00e3o explicativa quanto poss\u00edvel.<\/p>\n\n\n\n<p>N\u00f3s da Blue Gate somos especialistas e temos grande know how para elaborar pol\u00edticas de viagens corporativas concisas e customizadas para as necessidades de cada organiza\u00e7\u00e3o. Todas as regras definidas e aprovadas s\u00e3o inseridas no nosso sistema de self-booking e, a partir de ent\u00e3o, cada passo do processo seguir\u00e1 os par\u00e2metros definidos pela sua empresa, assegurando maior economia. <a href=\"https:\/\/www.bluegate.com.br\/contato\/\">Entre em contato!<\/a><br> <br> <strong>Utilizar aplicativos de transporte<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Hoje j\u00e1 \u00e9 tend\u00eancia nas\ngrandes empresas adotar contas corporativas em aplicativos de transporte como\nUber, 99, Cabify etc\u2026<\/p>\n\n\n\n<p>Isso acontece porque, al\u00e9m de os valores das corridas nesses aplicativos ficarem abaixo do custo de outros meios mais tradicionais, a oferta de motoristas \u00e9 abundante e a empresa consegue ter acesso ao hist\u00f3rico de todas as viagens feitas pelo colaborador, al\u00e9m de definir um limite de custos. <br> <br><strong>Adotar cart\u00f5es corporativos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Uma pr\u00e1tica muito utilizada\npelas empresas para controlar os custos \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o de cart\u00f5es corporativos.\nPor meio deles, \u00e9 poss\u00edvel definir limites de gastos e ter controle sobre o\ndestino dos pagamentos.<\/p>\n\n\n\n<p>Nesse caso, \u00e9 importante\ndeixar claro para os colaboradores para quais finalidades eles podem utilizar o\ncart\u00e3o e quais os limites desse uso.<br>\n<br>\n<strong>Ter uma ag\u00eancia parceira<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><br>Estruturar viagens corporativas \u00e9 uma iniciativa que demanda muito esfor\u00e7o e conhecimento, o que pode gerar diversos gastos com horas trabalhadas, implementa\u00e7\u00f5es de sistemas, negocia\u00e7\u00f5es com empresas de transporte e companhias a\u00e9reas, al\u00e9m de toda a opera\u00e7\u00e3o para colocar tudo isso em pr\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p>Com a contrata\u00e7\u00e3o de\nag\u00eancias de viagens corporativas, \u00e9 poss\u00edvel economizar ao menos 30% em rela\u00e7\u00e3o\na opera\u00e7\u00f5es independentes, pois, al\u00e9m do conhecimento que acelera todo o\nprocesso, elas tamb\u00e9m possuem diversas parcerias com os fornecedores, que\nfacilitam as intera\u00e7\u00f5es e cortam custos.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-background has-vivid-cyan-blue-background-color has-vivid-cyan-blue-color\"\/>\n\n\n\n<p>Se voc\u00ea est\u00e1 buscando diminuir custos com as suas viagens corporativas, <a href=\"https:\/\/www.bluegate.com.br\/contato\/\">fale com a Blue Gate<\/a>. N\u00f3s temos os melhores profissionais e parcerias para assegurar que voc\u00ea vai ter o menor custo poss\u00edvel, os melhores processos a melhor experi\u00eancia nas viagens corporativas dos seus colaboradores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Facebook:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Os custos das viagens\ncorporativas podem pesar no or\u00e7amento se a empresa n\u00e3o utilizar essas\nestrat\u00e9gias<\/p>\n\n\n\n<p><strong>LinkedIn:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>A estrat\u00e9gia \u00e9 a chave para\nreduzir custos nas viagens corporativas<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O turismo corporativo traz mais oportunidades para a empresa, mas \u00e9 preciso manter as despesas sempre sob controle Viagens corporativas podem se tornar uma linha importante de custos, dependendo do porte da empresa e das necessidades de viagens corporativas a serem feitas. 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