{"id":151,"date":"2020-05-07T11:54:00","date_gmt":"2020-05-07T14:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/?p=151"},"modified":"2020-05-11T11:09:02","modified_gmt":"2020-05-11T14:09:02","slug":"como-calcular-diarias-de-viagens-a-trabalho","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/como-calcular-diarias-de-viagens-a-trabalho\/","title":{"rendered":"Como calcular di\u00e1rias de viagens a trabalho"},"content":{"rendered":"\n<h3 class=\"has-text-align-center wp-block-heading\">Listar custos previs\u00edveis, vari\u00e1veis e para eventuais emerg\u00eancias \u00e9 fundamental&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-calcular-di\u00e1rias-de-viagens-a-trabalho-TEXTO-6.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-152\" width=\"705\" height=\"471\" srcset=\"https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-calcular-di\u00e1rias-de-viagens-a-trabalho-TEXTO-6.jpg 960w, https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-calcular-di\u00e1rias-de-viagens-a-trabalho-TEXTO-6-300x200.jpg 300w, https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-calcular-di\u00e1rias-de-viagens-a-trabalho-TEXTO-6-768x513.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 705px) 100vw, 705px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Um dos pontos mais importantes a se considerar quando sua empresa est\u00e1\nfazendo o planejamento de custos e desenvolvendo a pol\u00edtica de viagens\ncorporativas \u00e9 qual ser\u00e1 o valor de di\u00e1ria a ser disponibilizado para o\ncolaborador cobrir custos como almo\u00e7o, transporte e uma eventual emerg\u00eancia\ndurante a viagem.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas com isso vem a d\u00favida: como calcular o valor das di\u00e1rias de viagens\nde forma correta e mais pr\u00f3xima da realidade?<\/p>\n\n\n\n<p>Vamos trazer nesse artigo o que voc\u00ea deve considerar ao calcular as\ndi\u00e1rias de viagens da sua empresa.<br>\n<br>\n<strong>O que s\u00e3o di\u00e1rias de viagens corporativas?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Basicamente s\u00e3o valores fornecidos aos funcion\u00e1rios por dia para cobrir\ntodos os custos que este ter\u00e1 durante suas viagens a trabalho, representando a\nempresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Essas di\u00e1rias podem contemplar desde custos mais b\u00e1sicos como transporte, hotel, alimenta\u00e7\u00e3o e custos extras at\u00e9 algumas despesas de \u00faltima hora como algum material de apresenta\u00e7\u00e3o danificado durante a viagem. Todas essas quest\u00f5es devem estar registradas em uma pol\u00edtica de <a href=\"https:\/\/www.bluegate.com.br\/politica-de-viagens-corporativas\/\">viagens corporativas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Quais tipos de di\u00e1rias s\u00e3o utilizados normalmente?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Existem dois tipos mais comuns para pagamento de di\u00e1rias de viagens.<\/p>\n\n\n\n<p>O primeiro \u00e9 fazer um adiantamento em dinheiro para o colaborador e este\nutiliza desse valor para cobrir seus custos, fazendo no fim da viagem o ajuste\nde contas com o departamento financeiro, apresentando notas e devolvendo um\neventual valor que restou da verba fornecida.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro formato utilizado \u00e9 o reembolso, no qual o funcion\u00e1rio utiliza do\npr\u00f3prio dinheiro para cobrir os custos durante a viagem e depois, ao apresentar\nnotas e recibos para a empresa, recebe o valor gasto de volta. Neste caso, \u00e9\nimportante deixar clara a pol\u00edtica em rela\u00e7\u00e3o a reembolsos e detalhes como os tipos\nde valores reembols\u00e1veis e qual o prazo para a empresa fazer o pagamento.<br>\n<br>\n<strong>Como fazer o c\u00e1lculo da di\u00e1ria de viagem para colocar em minha pol\u00edtica de\nviagens corporativas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>O primeiro passo para fazer essa estimativa \u00e9 entender o que vai estar\ninclu\u00eddo na di\u00e1ria, tendo em vista que, caso a empresa contrate uma ag\u00eancia de\nviagens corporativas, os investimentos em passagem, hotel e transporte\ncorporativo podem ser feitos via ag\u00eancia parceira.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Especifique todas as despesas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Depois de entender quais s\u00e3o os custos que entrar\u00e3o na di\u00e1ria,\nespecifique todos eles com detalhe. Alguns deles s\u00e3o:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Traslado (t\u00e1xi, transporte por aplicativo, carro alugado etc);<\/li><li>Alimenta\u00e7\u00e3o;<\/li><li>Seguro viagem;<\/li><li>Materiais;&nbsp;<\/li><li>Brindes e presentes;<\/li><li>Aux\u00edlio combust\u00edvel e passagens, quando for o caso.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>\u00c9 interessante listar as despesas em um sistema para depois relacionar\nos valores e calcular a m\u00e9dia de gastos.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>M\u00e9dia de gastos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Com a defini\u00e7\u00e3o dos gastos poss\u00edveis, \u00e9 importante fazer um levantamento\nda m\u00e9dia de custos de cada uma das demandas.<\/p>\n\n\n\n<p>Alguns custos s\u00e3o mais f\u00e1ceis de entender, como aqueles que podem ser\ncotados online (passagens, seguro viagem) ou simulados (transporte no destino\nvia aplicativos, por exemplo). No entanto, alguns outros custos s\u00e3o mais\ndif\u00edceis de se determinar, como alimenta\u00e7\u00e3o, materiais, brindes etc. Nesses\ncasos, \u00e9 interessante fazer um levantamento com base em viagens passadas da\nempresa, calcular uma m\u00e9dia desses custos e definir uma varia\u00e7\u00e3o para cima e\npara baixo. Na estimativa, considere sempre o valor superior para evitar\nsurpresas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Finalize a defini\u00e7\u00e3o dos custos<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Com tudo listado, voc\u00ea deve fazer os c\u00e1lculos e conseguir definir as\nm\u00e9dias de custos para viagem.<\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 importante agora separar principalmente os custos que s\u00e3o vari\u00e1veis\ncomo passagens, que mudam de acordo com a viagem, dos custos que t\u00eam uma certa\nprevisibilidade, como \u00e9 o caso de custos de alimenta\u00e7\u00e3o, que n\u00e3o v\u00e3o se alterar\nmuito de cidade para cidade. Tamb\u00e9m defina se os valores ser\u00e3o os mesmos para\ntodos os cargos &#8211; diretores ter\u00e3o o mesmo que teto para alimenta\u00e7\u00e3o que os\ndemais colaboradores? Haver\u00e1 distin\u00e7\u00e3o para classe econ\u00f4mica, executiva ou\nprimeira classe?<\/p>\n\n\n\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio considerar os direitos trabalhistas para eventuais\nhoras extras&nbsp; e elaborar acordos com funcion\u00e1rios em cujo contrato de\ntrabalho n\u00e3o estejam previstas as viagens corporativas.<\/p>\n\n\n\n<p>A partir desses valores, voc\u00ea deve definir a m\u00e9dia de custos di\u00e1rios a\nserem gastos pelos colaboradores e deix\u00e1-la documentada em sua pol\u00edtica de\nviagens corporativas.<\/p>\n\n\n\n<p>Mas atente que \u00e9 sempre importante ter uma flexibilidade, ou seja: o\nideal \u00e9 definir um custo m\u00e1ximo que consiga atender na maioria dos casos mas\nque, em uma eventualidade, o colaborador consiga justificar um custo acima do\nesperado.<br>\n<br>\n<strong>Documente tudo e guarde todos os relat\u00f3rios<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Com todos os custos definidos, \u00e9 muito importante garantir que o\ncolaborador traga sempre todos os recibos da viagem e preencha um relat\u00f3rio de\ncustos, que deve ser arquivado pela empresa.<\/p>\n\n\n\n<p>Isso deve ser feito tanto para justificativa em relat\u00f3rios de despesas\nda companhia quanto para gerar aprendizados e para que, na revis\u00e3o das\npol\u00edticas, haja dados para calcular novamente as m\u00e9dias e conseguir ser mais\nassertivo nas previs\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Conte com especialistas<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u00c9 fundamental contar com apoio especializado para calcular seus custos\ncom di\u00e1rias de viagens. Dessa forma, voc\u00ea evita surpresas e custos n\u00e3o\nesperados para sua organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Ao contratar uma ag\u00eancia de <a href=\"https:\/\/www.bluegate.com.br\/viagens-corporativas\/\">viagens corporativas<\/a>, voc\u00ea vai ter o apoio de uma empresa que j\u00e1 tem todos os custos mapeados e uma gama de dados e ferramentas para auxiliar na previs\u00e3o desses custos para os mais diversos fins, al\u00e9m de parcerias que podem gerar uma economia de ao menos 30% em rela\u00e7\u00e3o a uma gest\u00e3o independente.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-background has-vivid-cyan-blue-background-color has-vivid-cyan-blue-color\"\/>\n\n\n\n<p>Conte com a ajuda da <a href=\"https:\/\/www.bluegate.com.br\/contato\/\">Blue Gate<\/a>, uma empresa com mais de 10 anos de mercado que consegue fornecer todas as estimativas de custos com assertividade e seguran\u00e7a, garantindo qualidade nas suas viagens corporativas e previsibilidade de custos para seus controles empresariais.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Listar custos previs\u00edveis, vari\u00e1veis e para eventuais emerg\u00eancias \u00e9 fundamental&nbsp; Um dos pontos mais importantes a se considerar quando sua empresa est\u00e1 fazendo o planejamento de custos e desenvolvendo a pol\u00edtica de viagens corporativas \u00e9 qual ser\u00e1 o valor de di\u00e1ria a ser disponibilizado para o colaborador cobrir custos como almo\u00e7o, transporte e uma eventual [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":152,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[3],"tags":[14,10],"class_list":["post-151","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-viagens-corporativas","tag-eventoscorporativos","tag-viagenscorporativas"],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-calcular-di\u00e1rias-de-viagens-a-trabalho-TEXTO-6.jpg",960,641,false],"thumbnail":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-calcular-di\u00e1rias-de-viagens-a-trabalho-TEXTO-6-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-calcular-di\u00e1rias-de-viagens-a-trabalho-TEXTO-6-300x200.jpg",300,200,true],"medium_large":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-calcular-di\u00e1rias-de-viagens-a-trabalho-TEXTO-6-768x513.jpg",600,401,true],"large":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-calcular-di\u00e1rias-de-viagens-a-trabalho-TEXTO-6.jpg",600,401,false],"1536x1536":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-calcular-di\u00e1rias-de-viagens-a-trabalho-TEXTO-6.jpg",960,641,false],"2048x2048":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-calcular-di\u00e1rias-de-viagens-a-trabalho-TEXTO-6.jpg",960,641,false],"wolfwp-thumb-small":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-calcular-di\u00e1rias-de-viagens-a-trabalho-TEXTO-6-300x300.jpg",300,300,true],"wolfwp-thumb-medium":["https:\/\/bluegate.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/05\/Como-calcular-di\u00e1rias-de-viagens-a-trabalho-TEXTO-6-900x470.jpg",900,470,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Listar custos previs\u00edveis, vari\u00e1veis e para eventuais emerg\u00eancias \u00e9 fundamental&nbsp; Um dos pontos mais importantes a se considerar quando sua empresa est\u00e1 fazendo o planejamento de custos e desenvolvendo a pol\u00edtica de viagens corporativas \u00e9 qual ser\u00e1 o valor de di\u00e1ria a ser disponibilizado para o colaborador cobrir custos como almo\u00e7o, transporte e uma eventual emerg\u00eancia durante a viagem. 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