Como otimizar o transporte empresarial em sua organização?

Um dos grandes gastos de uma empresa refere-se ao deslocamento de seus colaboradores quando estão em serviço. Seja um local próximo ou distante, os custos envolvidos são sempre elevados quando se busca opções rápidas e que otimizam o tempo despendido. Um deslocamento até um destino a  400km do seu local de origem, por exemplo, pode ser realizado de diversas formas, sendo a mais custosa e mais rapida por avião, e a mais lenta e menos onerosa por ônibus.

Claro que otimização de custo é sempre foco em todas as organizações, mas sempre é bom ressaltar que tempo também é dinheiro e o custo/hora de seus colaboradores talvez compense o gasto em uma passagem aérea, por exemplo. Contudo, como fazer esse calculo? Como saber o que vale mais a pena? Segue o calculo que você deve aplicar:

  • Reúna todos os gastos despendidos com o colaborador que irá viajar. Salarios, benefícios, encargos. Coloque tudo na ponta do lápis e divida pela quantidade de horas mês trabalhadas.

Obs. Caso seu funcionário seja CLT, o padrão são 08h diárias que equivalem a 176h mês, considerando 22 dias trabalhado;

  • Saiba o tempo gasto em todas as opções possíveis de viagem. Não se esqueça que você deve calcular a ida e a volta
  • Multiplique o custo/hora de seu colaborador pelo tempo despendido em todas as opções
  • Some ao custo do transporte utilizado
  • O que gerar um custo menor será a melhor escolha.

Vamos utilizar o exemplo da viagem a um destino a 400km de distancia para um funcionário que tem um total de R$ 3.500,00 por mês em recebíveis ou R$ 19,88 por hora trabalhada.

Existem 03 opções válidas para essa viagem: Aéreo, Ônibus ou de Carro. Como a viagem de carro envolve gastos subjetivos como pedagios, custo pago por km, rotas utilizadas, não colocaremos essa opção em nosso exemplo.

Considere que de avião o preço da passagem é de R$ 1.000,00 ida e volta e demora 01h na ida e 01h na volta para ser realizada. Já, de ônibus o preço é de R$ 200,00 ida e volta e demora 05h na ida e 05h na volta.

Vamos aos cálculos:

Avião: R$ 19,88 x 02h de deslocamento = R$ 39,76 + R$ 1.000,00 = R$ 1039,76

Ônibus: R$ 19,88 x 10h de deslocamento = R$ 198,88 + R$ 200,00 = R$ 398,88

Nesse caso, em termos de custos, compensa muito mais o transporte de ônibus. Claro que outros detalhes devem ser ponderados como satisfação do funcionário, necessidade dele para outras realização de outras demandas, agenda, entre outros.

No final, tudo se resume a apenas uma questão: Planejamento. Se o seu planejamento for cuidadoso e a agenda dos seus funcionários seguir essa linha, compensa muito mais deixa-lo relaxado para que a reunião seja mais produtiva do que coloca-lo em um transporte menos oneroso mas muito mais cansativo.

Pense e se organize! O sucesso de uma empresa está nos detalhes.

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