Empresas de todos os portes se beneficiam ao contratar a agência para administrar as viagens a negócio de forma estratégica
O turismo corporativo já faz parte da rotina de muitas organizações e seus benefícios são indiscutíveis, porém, o investimento nas viagens é significativo e pode estar entre as principais despesas de uma companhia. Por meio de parceria com a Blue Gate, é possível otimizar os processos e gerar economia nessas viagens, entendendo-as como estratégicas e aplicando uma gestão eficiente.
Confira as vantagens de contar com os especialistas de viagens de negócios da Blue Gate para gerenciar seus processos:
- Economia de no mínimo 30% em relação ao que seria gasto em compras diretas
A Blue Gate tem parcerias estratégicas com fornecedores globais e tarifas acordo com companhias aéreas e hotéis, o que, juntamente com a implementação e/ou aprimoramento da política de viagens, resulta em redução das despesas e, consequentemente, aumenta o retorno sobre o investimento.
- Otimização do tempo com o sistema unificado para aquisição de passagens aéreas e terrestres
Com o sistema de self-booking da Blue Gate é possível simplificar e agilizar o processo de compras porque todas as operações são centralizadas na ferramenta, com fluxos de aprovações de superiores e gestores. Além disso, o sistema permite a criação de relatórios gerenciais para controle, nos quais é possível acompanhar quais departamentos têm mais gastos com viagens, quais viajantes não seguem a política da empresa, quais centros de custos mais viajam, entre outros.
Todas as informações ficam registradas no sistema, ao alcance da empresa, aumentando a transparência e facilitando a tomada de decisões.
- Implementação e otimização de política de viagens
A política de viagens de uma companhia é um documento que organiza regras e boas práticas para os deslocamentos e estadias dos colaboradores que forem representar a empresa fora de seu ambiente. Ao estabelecer os melhores processos de forma concisa e de acordo com a cultura de cada organização, nossos especialistas otimizam os recursos necessários para o gerenciamento, alocando melhor o tempo e o investimento da empresa.
- Controle de todas as fases com aprovadores e justificativas
O processo de aquisição de viagens corporativas orientado pela Blue Gate é controlado em todas as etapas, com a implementação de aprovadores e justificativas para documentar o desenvolvimento e facilitar a prestação de contas. Saiba mais sobre nosso sistema de self-booking.
- Acompanhamento de todas as demandas existentes no pré, durante e pós viagem
A Blue Gate gerencia as necessidades dos clientes, oferecendo todo o suporte para que a sua empresa não precise se preocupar com os acertos logísticos e alcance os objetivos com total tranquilidade. Esta é a nossa missão e acompanhar todas as demandas antes, durante e depois das viagens a negócios é nossa especialidade.
- Equipe especializada em turismo corporativo
Desde 2007 nos destacamos com excelente prestação de serviços. Nossos colaboradores são preparados para atender os clientes de maneira customizada, com agilidade, atenção aos detalhes, proatividade e comprometimento, temos expertise em todas as áreas de atuação e somos movidos por qualidade.
- Serviço emergencial 24 horas por dia, sete dias por semana
Estamos à disposição para resolver qualquer emergência relativa às viagens da sua empresa 24 horas por dia, sete dias por semana. Imprevistos acontecem e, para resolvê-los, você pode também contar com a Blue Gate.
- Relatórios disponíveis de savings em toda viagem adquirida
Não basta cotar os preços e negociá-los: para um bom gerenciamento de viagens corporativas, é preciso ter controle de todas as etapas do processo de aquisição de passagens, hospedagens e transporte e de quanto se economizou, sem que a qualidade da viagem seja prejudicada.
